澳洋集團數字化實踐:用數字化助力多元化

2019-11-02 23:13:36 IT產業網 分享

  數字經濟已成為全球經濟增長的重要驅動力,數字化轉型與升級也將引領著企業的未來與發展。作為該領域的創新者與推動者,用友一直致力于服務企業數字化,并積極與客戶相互攜手,共同打造優秀實踐案例。

  澳洋集團是一家跨地區、多元化的民營企業集團,公司成立于1998年,旗下企業30余家,員工10000余名,是中國500強企業,擁有3家上市公司。這樣一家有著20年發展史、同時業務多元化的綜合性大型企業,在數字化新時期,實現實力澳洋、品牌澳洋、百年澳洋的征程中,澳洋集團開始了自身的轉型升級。

  財務共享支撐戰略目標落地

  實力澳洋、品牌澳洋、百年澳洋的戰略目標需要數字化進行支撐落地:建立統一、全面、集成、實時共享的管理信息平臺,支持集團戰略落地;實現現金流、業務流和信息的高效整合,實現集團管控目標;滿足跨區域進行集中管理的需求,從而滿足業務發展需要。

  為了支撐澳洋集團實現“產業轉型、主業聚焦、做大做強”的集團發展戰略目標,集團財務提出從“財務監督型”向“價值創造型”轉變,通過“管辦分離,人員分層,流程優化,統一平臺,集中規模化處理”,建立“戰略財務、業務財務和共享財務”三位一體的財務運營管理新模式,支撐集團快速發展、戰略轉型、聚焦主業、做大做強,實現財務業務流程化和標準化,提高財務工作質量和效率,降低財務運營風險,降低財務運營成本,實現經濟效益最大化。

  澳洋集團財務共享服務定位“服務、專業、監控和價值”,四者之間關系:服務是基礎、專業是保證、監控是手段、價值是目標。據介紹,澳洋今天財務共享服務中心職責包括了集中賬務處理、集中資金支付、提供財務數據、財務內控以及人才培養等。

  目前,澳洋集團財務共享服務中心的建設實現了制度規范、統一流程、統一標準、核決優化,實現業務規范化、單據標準化、控制實時化、入賬自動化、服務共享化。

  尋源到支付一體化 助力財務共享中心建設

  為了更好地推動財務共享中心建設,推動整個集團的數字化進程,澳洋集團按尋源-支付(S2P,Sourcing-TO-Pay )的系統整體流程來升級原有的采購業務,實現流程共享和采購透明度。

  據悉,從 5 大產業板塊完全分散的采購流程 轉向實施集中的尋源到支付(S2P) 解決方案,支持澳洋集團的采購共享、財務共享的高度一體化。這一變化帶來了更大的透明度和支出可視性,大大節省了流程成本,并使操作方法更加協調。

  數字化之路:主數據為基石

  澳洋集團是一家多元化的綜合性企業集團,其快速發展構成中,也面臨著組織層級多、管控能力弱,各類流程及制度的統一程度有限,管理領域專業人員短缺,現有管理數據來源不統一,以及集團多產業跨區域擴張帶來的職能部門充分設立、人員數據急劇增加、管理水平參差不齊等問題。

  為滿足集團管控要求、支撐業務發展,全面加速數字化進程,澳洋集團開始主數據標準建設,以建立主數據標準體系、規范主數據管理流程、搭建組織管理體系。

  最終,澳洋集團實現了一個集團、一套標準。主數據建設統一集團內各種物料分類、統一集團主數據管理規范、明確數據管理組織與職責、統一數據管控的制度流程、明確數據管理的考核辦法,最終實現集團數據管理有序化、規范化與制度化,有利于推動澳洋集團數字化建設;支撐集團各單位管理層對業務管控、數據分析、大數據提供了數據信息基礎,并通過數據實時了解業務運營動態;統一主數據管理,不僅體現了集團對分子公司運營管控,又能保持各單位業務活動靈活性,促進集團持續快速健康發展。

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編輯:牛牛
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